2023. 9. 14. 21:41ㆍ인간이 묻고 인공지능이 답하다
[연재 66] 직장에서 챗gpt를 어떻게 활용할 수 있을까?
대화형 인공지능이라는 챗gpt의 등장으로 직장생활에 크고 작은 변화가 일어나고 있다. 물론 베이비붐 세대들이나 x세대의 경우라면 조금 덜 체감할 수 있겠지만 알파세대들이나 z세대의 경우라면 실감나게 느껴 질 것이다. 물론 개인차가 있다.
필자의 경우, 브레인스토밍을 하기전에 활용하거나 리서치, 시장조사, 자료수집, 정보요약등 다야한 부분에서 활용중에 있다. 아는 만큼 활용하고 아는 만큼 적용할 수 있기 때문이다. 챗gpt를 사용하면서 업무처리시간이 줄어들고 평소때 통찰하지 못했던 점도 발견할 수 있었다. 필자가 자주 사용하는 기능 몇 가지를 특징적으로 제시하면서 독자 여러분들도 잘 활용할 수 있었으면 좋겠다.
필자가 자주 사용하는 방법을 공유하고자 한다.
1. 웹사이트 내용요약하기
거래처 직원으로부터 명함 1장을 받았다고 생각해 보자. 그 직원 명함에는 분명 웹사이트 주소가 있다. 거래처 회사가 어떤 회사인지 어떤 것들을 하고 있는지에 대해 일일히 클릭하면서 확인할 수 있겠지만 콘텐츠가 많거나 내용을 잘 파악이 힘든 경우라면 챗gpt에게 물어보면 어떻까?
http://openai.com 요약해줘
OpenAI는 인공 지능 및 기계 학습 연구 및 개발을 수행하는 기업입니다. OpenAI는 혁신적인 자연어 처리 모델을 개발하고 미래의 인공 일반 지능을 연구하는 데 중점을 두고 있습니다. 그들의 연구 및 기술은 다양한 응용 분야에서 사용되며, 미래의 인공 지능 발전을 주도하는 역할을 합니다. 또한 OpenAI는 공개된 연구와 협력을 통해 인공 지능의 안전과 윤리적 사용에 대한 노력을 기울이고 있습니다. 자세한 정보를 확인하려면 http://openai.com을 방문하세요.
참고로 청와대 보도자료, 신문사, 방송사에서는 해당 기업의 정보에 대한 개략적인 정보만 제공하고 디테일한 부분은 제공하지 않고 있습니다. 서비스업체에서 제한된 정보만을 허락하였기 때문입니다. 참고하시기 바랍니다.
2. 업무에 필요한 pdf 파일문서 열람하기
검색엔진을 통해 원하는 정보를 찾을 수 있겠지만 전문적인 분야에는 조금 더 시간을 줄일 필요가 있다. 이때 관련 업무와 관련된 문서을 찾아서 해당 문서안에 있는 내용을 통해 열람하는 것도 좋은 방법이다. chatpdf.com 사이트에 접속한 후 사용할 수 있다는 장점이 있다. 특별한 프로그램을 설치하지 않아도 되고 인터페이스도 쉽고 직괁거이기 때문에 이용하기에 편리하다. 특히 다양한 pdf 파일 형식을 지원하고 있고, 기존의 pdf 파일을 합치거나 분할할 수 있다. 더욱이 문자인식을 통해 이미지를 텍스트처럼 읽어주거나 검색이 가능하다는 점이다. 물론 단점이 없는 것은 아니다. 인터넷이 연결되지 않으면 안되고, 고급기능이나 페이지수가 많으면 유료로 사용해야 한다. 특히 민감한 파일의 경우 보안상의 문제가 발생할 수 있기 때문에 필자의 경우 보안에 문제가 되지 않는 파일을 중심으로 열람하고 있다. 주로 많이 활용하는 부분은 스타디나 업무상에 필요한 텍스트를 pdf파일로 만든 후 사용한다. 대학원생이라면 논문, 에세이등을 넣어서 검색하거나 질문하는데 도움이 된다.
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www.chatpdf.com
위의 파일은 필자의 글이다. 다운로드 받은 후 위의 웹사이트에 업로드해보자.
그러면 업로드 한 파일이 가운데 있고 간략하게 요약된 내용이 우측 상단에 보인다.
안녕하세요! 이번 PDF 파일은 기술의 발전으로 인해 사라진 직업들에 대한 이야기입니다. 과거의 추억을 떠올리며 새로운 직업들을 발견해보세요!
어떤 직업들이 기술의 발전으로 인해 사라졌나요?
4차 산업과 함께 새롭게 출현하는 직업들은 어떤 것들이 있나요?
기술의 발전으로 인해 사라진 직업들이 미래에 다시 등장할 가능성은 있을까요?
우측하단에 질문을 하면 pdf 문서안에서 답을 찾아 알려준다.
위와 같이 질문을 해 보았다. 그 결과는 어떨까?
오늘은 챗gpt를 직장에서 활용할 수 있는 방법 2가지에 대해 알려드렸습니다. 아는 것도 중요하지만 직장생활에서 적용하는 것이 더 중요합니다.
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