[AI 에이전트 기초 연재 | 제7회] 챗GPT Work, 흩어진 자료를 모아 새로운 보고서를 작성하다

[AI 에이전트 기초 연재 | 제7회] 챗GPT Work, 흩어진 자료를 모아 새로운 보고서를 작성하다월말·분기·연말보고서부터 신규 사업계획서까지, AI 에이전트에게 자료 분석과 문서 작성을 맡기는 방법보고서를 작성할 때마다 왜 처음부터 다시 시작해야 할까?직장생활을 하다 보면 매월 반복되는 일이 있다. 바로 보고서를 작성하는 일이다. 월말에는 한 달 동안 추진한 업무를 정리하고, 분기 말에는 사업의 진행 상황을 점검하며, 연말에는 한 해의 성과를 분석하고 다음 해의 사업계획을 준비한다.보고서를 작성할 때마다 지난달 보고서를 찾아보고, 엑셀에 저장된 실적을 확인하고, 사업계획서와 회의자료를 다시 읽는다. 새로운 사업을 준비한다면 관련 법령과 정책자료, 다른 기관의 추진 사례까지 조사해야 한다. 자료를 모..

[AI 에이전트 기초 연재 | 제6회] 챗GPT Work로 컴퓨터와 구글 드라이브의 파일을 정리하다

[AI 에이전트 기초 연재 | 제6회] 챗GPT Work로 컴퓨터와 구글 드라이브의 파일을 정리하다 파일의 종류와 내용 분석부터 중복파일 확인, 폴더 분류와 엑셀 관리까지 컴퓨터에 파일은 많은데, 정작 필요한 자료를 찾기 어렵다컴퓨터를 오래 사용하다 보면 자신도 모르게 파일이 쌓인다. 카카오톡으로 전달받은 사진과 문서, 인터넷에서 내려받은 PDF, 이메일에 첨부된 엑셀 파일, 강의자료와 각종 보고서까지. 처음에는 필요해서 저장했지만 시간이 지나면 어디에 두었는지 기억하기 어려워진다.나 역시 이런 경험이 많다. 필요한 자료를 찾으려고 바탕화면과 다운로드 폴더를 뒤지다 보면 비슷한 이름의 파일이 여러 개 발견된다. 어느 것이 최종본인지, 같은 내용인지, 오래된 자료인지 확인하는 데 시간이 걸린다. 폴더를 ..

[AI 에이전트 기초 연재 | 제5회] 챗GPT Work, 이제 인공지능에게 일을 맡기기 시작했다

[AI 에이전트 기초 연재 | 제5회] 챗GPT Work, 이제 인공지능에게 일을 맡기기 시작했다수강신청 안내부터 이메일 발송, 파일 정리까지 달라지는 일하는 방식 인공지능이 글을 써주는데, 왜 나머지 일은 내가 해야 할까?챗GPT나 제미나이를 사용하면서 업무에 많은 도움을 받았다. 보고서를 작성하고, 자료를 분석하고, 필요한 정보를 찾는 시간이 크게 줄었다. 그런데 인공지능을 사용할수록 한 가지 의문이 생겼다. 인공지능이 문서를 작성해 주는데 왜 나는 여전히 자료를 찾고, 복사하고, 붙여넣고, 파일을 저장하는 일을 반복해야 할까?교육 프로그램을 운영할 때도 마찬가지였다. 신청자가 구글 폼에 이름과 연락처, 이메일 주소를 입력하면 신청 명단을 확인하고, 수강신청이 정상적으로 접수되었다는 문자를 보내야 ..

[AI 에이전트 기초연재 | 제4회] 나에게 맞는 인공지능은 무엇일까?

[AI 에이전트 기초연재 | 제4회] 나에게 맞는 인공지능은 무엇일까? 질문에 답하는 AI에서 업무를 수행하는 AI까지… 목적에 따라 달라지는 인공지능 선택법 “챗GPT도 제대로 사용하지 못하는데, 또 새로운 인공지능을 배워야 하나요?”인공지능 강의를 하다 보면 종종 듣는 질문이다. 챗GPT(ChatGPT)를 조금 익혔더니 구글 제미나이(Gemini)가 등장하고, 이제는 코덱스(Codex), 클로드(Claude), AI 에이전트까지 알아야 한다고 한다. 이름도 낯설고 기능도 비슷해 보인다. 무엇부터 배워야 할지 막막할 수밖에 없다.그런데 생각을 조금 바꿔 보면 어떨까. 우리가 모든 인공지능을 배워야 하는 것은 아니다. 자신에게 필요한 일을 잘 처리해 주는 인공지능을 찾으면 된다.누군가는 업무협조 메시..