[연재 67] 챗gpt로 메일쓰기

[연재 67] 챗gpt로 메일쓰기

 

메일을 주로 쓰는 이유는 다양하겠지만 지나치게 나열식으로 적거나 아니면 개괄식으로 적어 너무나 딱딱한 느낌을 주는 경우가 있다. 이런 경우 어떻게 작성해야할지 막막한 경우 챗gpt를 활용하여 멋진 이메일을 작성할 수 있다면 어떨까?

챗gpt를 이용하여 메일을 작성할 경우 아래의 예를 바탕으로 작성해 보자.

 

저는 [자기소개] 입니다. [내용]을 알려드리고자 메일을 보냅니다. [대상자]에게 [원하는 어조]로 [원하는 내용]으로 편지를 작성해줘

저는 스마트쉼문화운동본부 강사입니다. 중독은 치료가 필요하지만 치료보다는 예방이 더 중요합니다. 그래서 중독예방에 대한 정보와 자료를 메일로 보내드리고자 편지를 쓰게 되었습니다. 자녀분이 게임으로 인해 부모와 갈들이 심하다고 듣었습니다. 이러한 문제를 해결할 수 있도록 도와드리겠습니다. 라는 내용의 편지를 작성해줘

주제: 가족의 건강한 디지털 습관 강화

[수신자 이름]님께,

이 편지를 통해 귀하와 귀하의 가족이 건강하고 기분 좋게 지내기를 바랍니다. 제 이름은 [이름] 이고, 스마트쉼문화운동본부 강사입니다. 우리의 임무는 특히 디지털 중독의 맥락에서 중독 예방에 대한 인식을 제고하고 가족이 기술과 더 건강하고 균형 잡힌 관계를 구축할 수 있도록 돕는 리소스를 제공하는 것입니다.

저는 최근 귀하의 자녀가 과도한 게임으로 인해 어려움을 겪고 있을 수 있으며, 이로 인해 부모와 자녀 간의 관계가 긴장될 수 있다는 정보를 최근 접했습니다. 이 문제에 직면한 사람은 혼자가 아니며 긍정적으로 해결하기 위해 취할 수 있는 조치가 있다는 점을 알아두시기 바랍니다.

예방은 치료보다 효과적인 경우가 많으며, 우리 조직은 가정에서 건강한 디지털 환경을 조성하는 데 필요한 지식과 도구를 부모와 보호자에게 제공하는 데 최선을 다하고 있습니다. 우리는 적극적인 조치를 취함으로써 중독 및 관련 문제의 위험을 줄일 수 있다고 믿습니다.

이러한 여정에 도움을 드리기 위해 중독 예방과 관련된 귀중한 자원과 자료를 선택하여 제공하고자 합니다. 이러한 자료에는 다음이 포함됩니다.

1. 교육 가이드: 우리는 디지털 중독, 그 징후 및 예방 전략을 이해하는 데 대한 포괄적인 가이드를 제공합니다.
2. 부모-자녀 의사소통 요령: 효과적인 의사소통은 갈등 해결의 핵심입니다. 우리는 자녀의 디지털 습관에 관해 의미 있는 대화에 참여하는 방법에 대한 조언을 제공합니다.
3. 온라인 워크숍: 디지털 중독 및 예방의 다양한 측면을 다루는 온라인 워크숍과 웹 세미나를 개최합니다. 이 세션은 공개 토론과 전문가 지도를 위한 플랫폼을 제공합니다.
4. 지원 커뮤니티: 우리 커뮤니티에 가입하면 비슷한 문제에 직면한 다른 부모들과 연결될 수 있습니다. 경험과 조언을 공유하는 것은 매우 유익할 수 있습니다.
5. 대화형 도구: 우리는 자녀의 화면 사용 습관을 평가하고 개선이 필요한 영역을 식별하는 데 도움이 되는 대화형 도구와 퀴즈를 개발했습니다.

이러한 자료를 받고 중독 예방에 대해 더 자세히 알아보고 싶으시면 선호하는 연락처 정보를 포함하여 이 이메일에 회신해 주시면 즉시 보내드리겠습니다. 우리가 함께 가족을 위한 건전한 디지털 균형을 만들고 과도한 게임과 관련된 문제를 해결하기 위해 노력할 수 있다는 것을 기억하십시오.

우리의 제안을 고려해 주셔서 감사하며, 기술을 통해 조화로운 가족 생활을 향한 여정에서 귀하를 지원하기를 기대합니다.

따뜻한 안부 인사,

[당신의 이름] [제목] 스마트쉼문화운동본부 [연락처 정보]

위와 같이 이메일을 작성되었습니다. 어떻게 보셨나요. 수정할 부분이 있다면 수정하시면 됩니다. 그리고 위의 내용에 내용을 추가하거나 수정할 경우에 해당  챗gpt에게 다시 요구할 수 있습니다. 추가하거나 삭제, 수정할 경우에 아래의 형식을 따라 하시면 됩니다.

[내용]에 [추가, 삭제, 수정]해서 다시 이메일을 작성해줘

위의 내용에서 스마트쉼문화운동본부앞에 기독교을 붙여서 기독교 스마트쉼문화운동본부로 해주고, 나의 이름은 홍길동,  연락처 정보에는 010-1234-4567 를 추가해서 넣어줘 수신자이름은 이사랑이라고 해서 작성해줘

 

위의 내용을 보시면 추가된 메일 내용으 확인할 수 있습니다. 이처럼 간단하게 입력만으로 이메일이 완성되었습니다. 챗gpt를 이용하면 시간절약은 물론 생각하지 못했던 부분까지 얻을 수 있습니다.