ChatGPT와 구글스프레드시트 기반의 업무자동화

“업무 자동화? 스프레드시트랑 ChatGPT만 있으면 됩니다!”

 

요즘 회사에서 일이 너무 많다고 느끼지 않으세요?
보고서 만들고, 데이터 정리하고, 이메일 보내고... 같은 일을 반복하고 있다면, 이제는 자동화라는 걸 한 번 생각해보셔야 할 때입니다.

“근데 자동화는 어렵지 않나요?”
아니에요. 우리가 매일 쓰는 구글 스프레드시트랑 요즘 핫한 ChatGPT만 잘 활용해도, 누구나 자동화를 시작할 수 있어요.

 

왜 구글 스프레드시트 + ChatGPT 인가요?

구글 스프레드시트는 우리가 흔히 쓰는 엑셀처럼 생겼지만, 온라인에서 실시간으로 동료들과 같이 작업할 수 있어요.
게다가 스프레드시트는 앱 스크립트라는 기능을 써서 자동화 작업을 짤 수 있고, ChatGPT와도 연동할 수 있습니다.

ChatGPT는 그냥 말만 잘하는 인공지능이 아닙니다.
“이 텍스트 요약해줘”, “문서 내용을 보기 좋게 정리해줘”, “의견을 긍정/부정으로 나눠줘” 같은 실제 일에 도움이 되는 작업도 아주 잘합니다!

 

 그럼, 이걸로 뭘 할 수 있는데요?

여러분이 매일 하고 있는 업무들 중에 이런 게 있다면, 이 조합이 딱이에요.

1. 매일매일 같은 보고서 정리하는 사람

→ 매일 아침 스프레드시트에 들어있는 데이터를 ChatGPT로 요약하고, 요약본을 메일로 자동 발송!

2. 설문이나 민원 내용을 수작업으로 정리하는 사람

→ 응답 내용을 긍정/부정/중립으로 분류하고 핵심 내용을 뽑아주는 자동화 가능!

3. 물건 재고나 일정 같은 걸 매번 손으로 체크하는 사람

→ 특정 수량 미만이면 “발주 필요”라고 자동으로 알려주거나, 알림 메일 전송!

 

 

 자동화하면 뭐가 좋은가요?

• 시간이 절약돼요: 반복 작업에서 해방됩니다.
• 사람이 하는 실수가 줄어요: 엑셀 셀 하나 잘못 복사해서 전체 오류... 이제 그럴 일 없어요.
• 일이 더 깔끔해져요: ChatGPT가 내용을 요약하거나 정리해주면 말이 매끄럽고 보기 좋아요.
• 동료들에게도 인정을 받아요: “이거 자동으로 된 거야?”라는 말, 기분 좋거든요 😊

 

 

 그럼 어떻게 시작하나요?

1. 구글 스프레드시트 준비

• 구글 계정만 있으면 됩니다. 구글 드라이브에서 스프레드시트를 만들어요.
• 데이터를 정리할 표를 만든 후, ‘도구’ → ‘스크립트 편집기’로 들어가세요.

2. ChatGPT (OpenAI API) 연동

• OpenAI 홈페이지에서 API 키를 하나 발급받아요 (무료도 가능).
• Apps Script에서 이 키를 이용해서 ChatGPT를 불러올 수 있어요.

예를 들면 이런 식이에요:

function GPT_SUMMARIZE(text) {
  const apiKey = "여기에 키를 넣으세요";
  const payload = {
    model: "gpt-4",
    messages: [{ role: "user", content: text }]
  };
  const options = {
    method: "post",
    contentType: "application/json",
    headers: { Authorization: "Bearer " + apiKey },
    payload: JSON.stringify(payload)
  };
  const response = UrlFetchApp.fetch("https://api.openai.com/v1/chat/completions", options);
  const json = JSON.parse(response.getContentText());
  return json.choices[0].message.content;
}

이렇게 함수를 만들고 =GPT_SUMMARIZE(A2) 라고 쓰면,
A2 셀의 내용을 요약해주는 결과가 바로 나옵니다!

 

사례로 보면 더 쉬워요!

 예시 1: 민원 내용 정리

• 민원 내용이 100개 들어왔는데, 이걸 ChatGPT로 요약하면 5줄이면 끝.
• 긍정/부정/중립으로 나누고, 분류별 건수까지 자동 계산도 가능!

 예시 2: 주간 보고서 자동 생성

• 매일 스프레드시트에 실적을 입력해두면, 주말마다 자동으로 요약보고서를 만들고 메일 발송!

 예시 3: 재고 자동 알림

• “10개 이하이면 발주 요청 메일 보내기” 같은 조건을 걸어두면 자동으로 알려줘요.

 

마무리하며...

자동화는 뭔가 대단한 기술자만 하는 게 아니에요.
지금 여러분이 엑셀 조금 다루고, 인터넷에 검색 좀 할 줄 안다면 충분히 시작할 수 있어요.

작은 자동화 하나만 해도, 일주일에 몇 시간은 줄일 수 있어요.
그리고 그 시간이 쌓이면... 결국 일이 더 쉬워지고, 삶의 질도 올라갑니다.

필요하시면 제가 하나씩 같이 만들어드릴 수도 있어요.
“이런 업무가 있는데 자동화할 수 있을까요?” 하고 물어봐 주세요!