[AI 에이전트 기초 연재 | 제9회] ChatGPT와 Canva를 연결하여 포스트·전단지·현수막 만들기

[AI 에이전트 기초 연재 | 제9회] ChatGPT와 Canva를 연결하여 포스트·전단지·현수막 만들기

 

직장인, 교사, 강연자, 목회자를 위한 편집 가능한 홍보물 제작 방법

 

행사 시간이 바뀌었을 때, 날짜 한 줄만 고칠 수 있을까

 

직장인은 사내 교육과 사업설명회를 알리기 위해 포스트를 만들고, 교사는 학교 행사에 참여할 학생과 학부모를 위해 안내문을 작성한다. 강연자는 자신의 강의를 소개할 전단지를 만들고, 목회자는 지역 주민을 초청하는 행사에 사용할 현수막을 준비한다.

홍보물은 디자인을 완성한 뒤에도 손볼 일이 생긴다. 강의 시간이 오후 두 시에서 세 시로 바뀌고, 장소가 다른 강의실로 옮겨지기도 한다. SNS에 올릴 포스트를 완성했는데 같은 행사에 사용할 전단지와 현수막도 만들어 달라는 요청이 들어온다. 그때마다 글자 하나를 바꾸기 위해 이미지를 다시 만들어야 한다면 어떨까?

지난 시간에는 ChatGPT Work를 활용해 원고를 검토하고 청중에 맞는 프레젠테이션을 제작하는 방법을 살펴보았다. 이번에는 그 과정을 홍보물 제작에 적용해 보자. ChatGPT에서 독자와 문구를 정하고, Canva에서 글자와 사진을 각각 수정할 수 있는 디자인을 만든다. 이 과정을 익혀 두면 행사 내용이 바뀌었을 때 담당자가 직접 고칠 수 있고, 다음 행사에도 기존 디자인을 활용할 수 있다. 

 

1. ChatGPT에서 이미지를 만들 수 있는데 왜 Canva를 연결하는가

블로그 글을 대표할 이미지나 강의의 분위기를 보여주는 삽화가 필요하다면 ChatGPT에서 이미지 한 장을 만드는 것으로 충분하다. 예를 들어 사무실에서 직장인이 인공지능을 활용해 문서를 정리하는 장면을 만들어 블로그 표지에 사용할 수 있다.

그런데 행사 날짜와 장소가 이미지 안에 함께 들어가면 수정 방식이 달라진다. 완성된 PNG에서 날짜는 그림의 일부이기 때문에 워드 문서처럼 커서를 놓고 숫자만 고치기 어렵다. Canva에서 날짜를 별도의 텍스트 상자로 넣었다면 그 상자를 선택해 날짜만 바꿀 수 있다. 강사 사진이나 기관 로고를 별도로 배치했다면 새 사진으로 교체하거나 로고의 위치만 옮길 수도 있다.

따라서 제작을 시작할 때 어떤 부분을 다음에도 고쳐 쓸 것인지 먼저 생각해 볼 필요가 있다. 행사명, 날짜, 장소, 연락처처럼 바뀔 수 있는 정보는 텍스트로 배치하고, 배경이나 삽화에는 ChatGPT에서 만든 이미지를 활용하면 된다. Canva는 평면 이미지를 편집 가능한 디자인으로 변환하는 기능도 제공한다. 변환한 뒤에는 필요한 글자와 그림이 개별 요소로 선택되는지 확인한다. 

 

2. Canva를 열기 전에 ChatGPT에서 문구부터 정리하라

홍보물을 만들 때 먼저 생각할 것은 보는 사람이 무엇을 알아야 하고, 읽은 뒤 무엇을 해야 하는가이다. 사내 교육이라면 직원이 참석 대상과 시간을 알아야 한다. 학부모 설명회라면 장소와 신청 방법을 쉽게 찾을 수 있어야 한다. 같은 행사라도 복도에 붙이는 전단지와 무대 뒤에 거는 현수막에 들어갈 정보의 양은 달라진다.

 「직장인을 위한 AI 에이전트」 포스트는 직장인이 AI 에이전트의 개념을 이해하고 자신의 업무에 적용할 사례를 떠올리도록 기획했다. 그래서 내용을 ‘왜 필요한가?’, ‘무엇인가?’, ‘무엇을 할 수 있나?’라는 세 가지 질문으로 나눴다.

챗gpt가 만든 제안서 이미지 예시

지피티가 제안하고 캔바가 만든 예시 이미지

 

처음에는 월말보고서 작성 과정을 사례로 넣었다. 초안을 보고 나니 제안서 작성 과정을 통해 AI가 여러 자료를 검토하고 하나의 결과물로 정리하는 일을 보여줄 수 있겠다는 생각이 들었다. 그래서 하단을 요청서 확인 → 기존 자료 비교 → 제안서 초안 작성 → 담당자 검토로 바꾸었다. 각 항목의 삽화도 내용에 맞춰 흩어진 문서와 돋보기, 문서 도구를 연결하는 AI, 차트가 담긴 제안서로 정했다.

자신의 업무에 적용하고 싶다면 기존 안내문이나 사업계획서를 ChatGPT에 제공한 뒤 다음과 같이 요청해 보자.

아래 행사 안내문을 읽고 직장인이 휴대전화에서 볼 홍보 포스트의 문구를 작성해 줘. 대상과 행사의 목적, 참여하면 얻을 수 있는 내용을 먼저 정리해 줘. 제목 한 줄, 핵심 문구 세 줄, 신청 안내 한 줄을 제안하고 각 문구에 어울리는 이미지도 알려 줘. 날짜, 장소, 연락처는 원문에서 확인하고, 확정되지 않은 부분은 ‘확인 필요’로 표시해 줘.

 

이 단계에서 제목과 문구를 읽어 보고 빠진 정보나 표현을 고친다. 그래야 디자인이 나온 뒤 문구 전체를 다시 넣거나 글자 배치를 처음부터 조정하는 일을 줄일 수 있다.

 

3. ChatGPT에 Canva를 연결하고 포스트를 제작하라

ChatGPT의 설정 → 플러그인에서 Canva를 찾는다. 설치 버튼이 표시되면 선택하고, 화면의 안내에 따라 사용할 Canva 계정을 연결한다. 계정에 로그인하거나 권한을 확인하는 화면이 나올 수 있다. 연결한 뒤에는 채팅 입력창에서 @Canva를 선택하거나, + 메뉴에 Canva가 표시되면 그곳에서 선택한다. 회사나 학교 계정의 경우 관리자가 앱 연결을 허용해야 할 수 있다. 

앞 단계에서 문구를 정리한 대화로 돌아와 다음과 같이 요청한다.

@Canva 앞에서 확인한 문구로 ‘직장인을 위한 AI 에이전트’ 가로형 포스트 한 장을 만들어 줘. 본문은 ‘왜 필요한가?’, ‘무엇인가?’, ‘무엇을 할 수 있나?’로 나눠 줘. 각 항목에 문서와 돋보기, 문서 도구를 연결하는 AI, 차트가 담긴 제안서 삽화를 각각 넣어 줘. 하단에는 제안서 작성 과정을 네 단계로 보여 줘. 제목과 본문, 하단의 단계별 문구는 Canva에서 직접 수정할 수 있도록 별도의 텍스트 상자로 배치해 줘.

 

결과가 나오면 미리보기를 살펴보고 Canva에서 열기를 선택한다. 시안에서 글자가 잘리거나 이미지가 설명과 어울리지 않는다면, “세 번째 칸의 삽화를 차트가 담긴 제안서로 바꿔 줘”처럼 바꿀 위치와 내용을 함께 알려 준다. 수정 전후를 비교해야 한다면 “기존 디자인과 비교할 수 있게 별도 수정본으로 만들어 줘”라고 요청하면 된다.

 

4. Canva에서는 구체적으로 어디까지 수정할 수 있는가

Canva 편집 화면에서 제목, 사진, 배경을 하나씩 클릭해 보자. 각각 선택되는 요소는 따로 수정할 수 있다. 어디까지 편집할 수 있는지는 시안이 어떤 요소로 구성되었는지에 따라 달라진다.

첫 번째, 제목과 안내 문구를 수정한다

텍스트 상자로 만들어진 제목은 글자를 직접 고치고, 글꼴과 크기, 색상, 줄바꿈, 정렬을 바꿀 수 있다. ‘직장인을 위한 AI 에이전트’라는 제목이 휴대전화 화면에서 한눈에 읽히지 않는다면 두 줄로 나눌 수 있다. 전단지의 일시와 장소를 각각 따로 넣어 두면 일정이 바뀌어도 해당 정보만 수정하면 된다.

두 번째, 사진과 삽화, 로고를 교체한다

별도로 배치된 사진은 위치와 크기를 바꾸거나 필요한 부분을 잘라 쓸 수 있다. 강사 사진을 새 사진으로 교체하고, 기관 로고를 아래쪽에서 위쪽으로 옮기는 것도 가능하다. 이번 포스트에서 세 번째 칸의 삽화만 바꾸고 싶다면 그 그림을 선택해 교체하면 된다. 그림 속 제안서에 적힌 글자까지 고쳐야 한다면, 그 글자를 독립된 텍스트 상자로 배치했는지 확인한다.

세 번째, 배경과 도형, 글자의 배치를 조정한다

카드의 바탕색이 별도 도형으로 구성되어 있다면 기관의 대표 색상으로 바꿀 수 있다. 제목과 본문 사이의 간격을 넓히거나, 아이콘을 제목 옆으로 옮기거나, 흩어진 요소의 왼쪽을 맞출 수도 있다. 전단지라면 신청 안내와 QR코드를 가까이 두고, 현수막이라면 행사 제목을 크게 배치하고 가장자리 여백을 확보한다.

전단지에서 가장 중요한 정보가 신청 방법이라면 꾸미기보다 먼저 신청 안내가 눈에 띄는지, QR코드가 열리는지 확인한다. 현수막이라면 화면을 축소해 보았을 때 행사명과 주최 기관이 읽히는지 살펴본다. 편집은 보기 좋게 만드는 과정이면서, 사람들이 필요한 정보를 찾을 수 있게 하는 과정이다.

 

5. 같은 행사로 포스트와 전단지, 현수막을 만들어 보자

직장인을 대상으로 ‘AI로 제안서 만들기’ 특강을 연다고 가정해 보자. 행사계획서 한 장을 ChatGPT에 제공하고, SNS 포스트용 문구와 전단지용 문구, 현수막용 문구를 각각 정리해 달라고 요청한다. 같은 내용을 제공하더라도 결과물마다 강조점이 달라진다.

SNS 포스트는 휴대전화에서 짧게 읽는다. ‘고객 요청서에서 제안서 초안까지’처럼 참가자가 배울 내용을 제목이나 부제에서 바로 알 수 있게 한다. 일시와 신청 방법은 짧게 넣고, 세부 일정은 게시글 본문이나 신청 페이지에서 안내한다.

전단지는 참여를 결정하는 데 필요한 정보를 담는다. 교육 대상, 일시와 장소, 실습 내용, 준비물, 신청 QR코드, 문의처를 읽는 순서대로 배치한다. 인쇄 전에 실제 출력 크기에서 작은 글자가 읽히는지 확인하고, 휴대전화로 QR코드를 스캔해 올바른 신청 페이지가 열리는지 확인한다.

현수막은 멀리서 보거나 걸어가면서 읽는다. 행사명과 주최 기관을 크게 넣고, 설치 목적에 따라 날짜나 장소를 더한다. 행사장 입구에 설치한다면 장소 안내가 필요할 수 있지만, 무대 뒤 현수막이라면 행사 제목과 주최 기관만으로 충분할 수 있다. 제작 전에는 설치 공간의 가로·세로 규격과 인쇄업체의 파일 제출 조건을 확인하고, 그 크기에 맞춰 Canva에서 배치한다.

 

6. 직장인과 교사, 전문인은 어떤 업무에 활용할 수 있는가

직장인은 사내 교육계획서를 직원용 안내 포스트로, 사업제안서를 설명회용 한 장 자료로 바꿀 수 있다. 예를 들어 새 사업을 설명할 때 기존 제안서에서 사업의 목적과 주요 내용, 고객이 얻을 효과를 뽑아 소개 자료를 만들 수 있다. 교육을 정기적으로 한다면 Canva에 기본 디자인을 남겨 두고 강의 주제와 일정, 담당자만 바꾸어 사용한다.

교사는 학교 행사계획서를 학부모용 안내문으로 바꾸거나, 수업계획을 학생용 활동지로 만들 수 있다. 같은 진로체험 행사라도 학생에게는 체험할 내용과 참여 방법을, 학부모에게는 일시와 장소, 준비물을 강조한다. 공개용 연습 자료에는 학생 개인정보 대신 행사 개요나 가상의 사례를 사용한다.

강연자와 상담 전문가는 강의안이나 프로그램 소개서를 바탕으로 전단지를 제작할 수 있다. 강의안에는 여러 주제가 들어 있지만, 전단지를 보는 사람은 자신이 참여할 수 있는지, 무엇을 배우는지, 어떻게 신청하는지를 먼저 알고 싶어 한다. ChatGPT에 이 세 가지를 중심으로 정리해 달라고 한 뒤 Canva에서 강사 사진과 일정, 신청 안내를 배치한다.

목회자와 교회 행정 담당자도 새가족 교육, 지역 주민 초청 행사, 봉사 활동에 활용할 수 있다. 예를 들어 지역 주민 초청 행사라면 교회 단체 대화방에 올릴 포스트에는 날짜와 장소를, 주민에게 나누어 줄 전단지에는 찾아오는 길과 문의처를, 행사장 현수막에는 행사명과 환영 문구를 담을 수 있다.

 

7. 자료가 흩어져 있다면 필요한 플러그인을 함께 사용하라

행사 원고와 안내문을 이미 갖고 있다면 Canva 하나만 연결해도 실습할 수 있다. 다만 자료가 Google Drive, SharePoint, Notion처럼 다른 곳에 저장돼 있다면 해당 앱으로 자료를 찾고, 정리한 문구를 Canva에 전달하는 방식으로 일할 수 있다. 처음이라면 같은 대화에서 자료 정리와 디자인 제작을 두 번에 나눠 요청해 보자. 중간에 날짜나 장소를 바로잡을 수 있다. 

@Google Drive에서 ‘직원 AI 활용 교육계획서’를 찾아 교육 대상, 일시, 장소, 신청 방법을 정리해 줘. 참고한 문서 이름을 알려 주고, 날짜나 장소가 서로 다른 문서가 있으면 어느 쪽이 확정인지 먼저 확인할 수 있게 보여 줘.

자료를 확인한 뒤 다음과 같이 요청한다.

@Canva 내가 확인한 행사 정보로 직원 안내용 가로형 포스트를 만들어 줘. 제목과 교육 일시, 신청 안내가 휴대전화 화면에서도 읽히도록 배치해 줘.

공통으로 활용하기 좋은 조합은 Canva와 평소 쓰는 문서 앱 하나이다. Google 환경을 쓰는 교사나 강연자는 Google Drive, Microsoft 환경의 직장인은 SharePoint, 강의나 프로젝트 자료를 Notion에 모아 두는 전문인은 Notion부터 살펴볼 수 있다. 일정 확인이 작업의 일부라면 Google Calendar나 Outlook Calendar를 추가하는 식이다. 앱을 찾는 기본 경로는 비슷하지만, 계정 로그인과 요청 권한, 관리자 승인 여부는 서비스마다 다르다.

 

다음 행사에도 꺼내 쓸 수 있는 홍보물을 만들어 보자

지난달에 사용한 안내문이나 다음 달에 열릴 행사계획서 한 장을 골라 보자. 먼저 ChatGPT에 누가 읽는지, 무엇을 알려야 하는지, 읽은 사람이 무엇을 해야 하는지를 설명한다. 문구를 확인한 다음 Canva에서 포스트를 만들고, 완성된 디자인에서 날짜와 사진을 직접 바꿔 본다.

같은 행사로 전단지를 만들 때는 신청에 필요한 정보를 더하고, 현수막을 만들 때는 멀리서 읽힐 문구만 남겨 보자. 다음 행사 때 편집본을 열어 바뀐 부분만 고칠 수 있다면, 이번에 만든 포스트 한 장이 담당자가 계속 사용할 수 있는 홍보물의 기본 양식이 된다.