[노션09] 노션으로 자기 관리하기5(계정 및 보고서관리)

 

오늘은 노션으로 자기관리 하기 마지막편입니다. 오늘은 늘 사용하고 있는 계정 및 보고서에 대한 내용을 다루고자 합니다. 매일 인터넷에 접속하면서 아이디와 비번을 잊어버렸거나 또는 새로 비번을 변경했는데 언제 비번을 변경하지 않았는지 체크할 때 유용합니다 비번의 경우 대체적으로 동일한 비번을 사용하는데 그렇다보면 보안에 문제가 생기는 경우도 있고 해서 다르게 사용합니다만 그렇다보니가 비번을 외우지 못해 힘들어 하는 경우가 자주봅니다. 그래서 동일한 비번을 날짜에 따라 업데이터하는 분들도 계신것 같습니다. 따로 비번을 사용하시든지 아니면 동일한 비번을 날짜마다 정기적으로 변경하시면서 비번 변경일자만 메모하면서 비번과 같이 관리하는 분들도 있습니다. 

그리고 레포트나 보고서의 경우 제출해야 할 곳에 여러개의 문서가 있거나 아니면 날짜별로 발송해야 할 경우, 그리고 이메일로 보냈는데 누구에게 보냈는지 확인하기가 번거러울 때 사용할 수 있도록 했습니다. 

제작하는 방법은 앞장에서 설명한 것과 동일하기 때문에 자세한 설명보다는 어떤 내용이 들어갔는지에 대해 살펴보도록 하겠습니다. 

메인 화면에서 관리하단에 계정관리와 페포트보고라는 메뉴가 있습니다. 해당 메뉴를 누르면 새로운 페이지로 이동합니다. 아래의 내용을 참고하시기 바랍니다. 

 

1. 계정관리하기

계정을 클릭하니 위와 같이 내용이 나옵니다. 표-데이터베이스로 만들었으며, 상단에는 웹사이트주소, 아이디, 비번과 웹주소를 넣어놓았습니다. 주소는 링크를 눌릴때에 해당 페이지로 갈 수 있도록 url로 연결하였으며, 비번변경일시는 비번을 변경한 후 언제 비번을 변경했는지의 날짜를 기록함으로써 비번관리에 도움이 됩니다. 비번은 자주 변경하여야 하겠지만 잘 사용하지 않는 비번의 경우 1년정도도 변경되지 않거나 휴면계정으로 넘어가는 경우가 있기 때문에 비번 변경일시을 쳌해 놓았습니다. 물론 비번빈경과 휴면일자는 다를 수 있습니다. 그러나 최소한 비번을 변경후 6개월정도나 1년이내에 휴면 계정이 되기 때문에 날짜를 보고 휴면 계정인지 아닌지를 확인하는데 도움이 되기도 합니다. 

 

2. 보고서관리(레포트)

레포토 보고는 과목명과 레포트명, 교수명, 날짜를 구성하였으며, 날짜는 제출날짜이거나 마감일을  정해서 사용하시면 됩니다. 그리고 제출여부를 체크한 후 수신메일을 넣어놓으면 누구에게 어떤 메일이 발송되었는지에 대해 한 눈에 확인할 수 있어 보고서 관리에 잇점이 있습니다. 

오늘은 계정관리와 레포트 관리에 대한 내용을 다루었습니다. 매 시간마다 기술적으로 만드는 방법을 제시했다면 금번 시간에는 동일한 내용을 반복하기 보다 실질적으로 어떤 내용이 들어가면 좋을 지에 대해 다루었습니다. 계정관리나 레포터관리 상단과 이모티콘을 해당 페이지 상단에 있는 내용을 클릭하면 수정이 간편하고 계정관리나 보고서관리 역시 데이터베이서-표를 클릭하여 생성하면 되기에 세부적인 내용을 생략하였습니다.  이에 대한 내용을 확인하고자 한다면 앞강의를 참고하시면 좋을 듯 합니다. 

다음시간은 노션에 악세사리에 대한 이야기를 하고 지속적으로 강의를 진행하도록 하겠습니다.