온라인 강의를 위한 프리젠테이션

 

온라인강의를 위한 프리젠테이션

 

코로나19이후 지속적으로 온라인 강의가 이어지고 있다. 오프라인에 비해 접근성이나 운영비용일 절감된다. 그렇다보니 운영하는 입장에서는 오프라인보다 더 선호할 수 밖에 없다. 더욱이 피교육생이나 교육생의 입장에서도 교육의 내용이 온라인으로 수업할 수 있는 내용이라면 더더욱 온라인으로 수업하는 것이 유용하다. 

 

오늘은 온라인 강의를 진행할 때 사용하는 프레젠테이션에 대해 살펴보고자 한다. 일반적으로 강의를 진행하고자 할 경우 대표적으로 사용하는 프로그램이라면 마이크로소프트사의 PowerPoint나 구글의 프레젠테이션이다. 이 프로그램을 이용하면 강사는 자신의 강의 내용을 확인하면서 효과적으로 강의를 진행할 수 있다.

 

물론 모노모니터보다 듀얼 모니터를 활용할 경우 발표자 보기 기능을 통해 발표 화면과 발표자 노트를 각각 다른 모니터에 표시할 수 있어 강의시 매우 유용하게 활용할 수 있다. 그렇다면 프레젠테이션 듀얼 모니터 프로그램 활용 방법에 대해 살펴보자.

 

 

1. 오프라인으로 강의준비한다

 

파워포인터에서 프레젠테이션 파일을 엽니다. 그런 후 상단에 있는 메뉴중에 "슬라이드 쇼" 탭으로 이동한 후 "발표자 도구 사용" 옵션을 선택한다. 그런 후 발표자 노트를 표시할 모니터를 선택합니다. 그런후 "슬라이드 쇼 시작"을 클릭한 후 강의를 시작합니다. 이것은 일반적인 오프라인에서 강의를 시작할 때 사용하는 방법이다.

 

 

 

2. 온라인으로 화면공유한다.

 

오프라인으로 강의가 준비되었다면 다음은 송출할 화면을 선택해야 한다. 그전에 화면을 공유할 프로그램을 설정한다. 필자의 경우 과거에는 줌을 많이 사용하였으나 지금은 구글미트를 통해 화상회의를 진행한다.

 

무료버전의 경우 줌은 40분에 제한 된다면 구글미트는 60분으로 진행할 수 있어 1시간이내의 회의에는 적합하다. 물론 장시간 강의를 진행할 경우에도 구글미트가 더 좋은 점이 있다.

 

필자의 경우 줌은 100명 유료버전을 사용했는데 1명만 더 늘어나면 비용을 업그레이드 해야 한다. 그래서 구글미트를 선택하였다. 동일한 요금기준  200명을 사용할 수 있고 조금 더 비용을 부담하면 500명까지 사용할 수 있어서 운영자측면에서 더 낳은 것 같다. 

 

다시 돌아와서 구글미트 화상 프로그램을 실행한다. 화면 공유 기능을 사용하여 파워포인터 프레젠테이션을 선택하고 그런 후 발표자 보기 화면과 슬라이드 쇼 화면을 각각 다른 모니터에 표시한 후 슬라이드쇼 화면을 선택한다. 그러면 슬라이드 화면이 구글미트을 통해 송출되며, 발표자 보기 화면은 강사가 보면서 강의를 진행할수 있다.

 

듀얼모니터의 경우 주 모니터에 구글미트와 발표자보기화면을 놓아두고, 보조 모니터에 송출 슬라이드쇼화면을 송출한다. 구글미트에서는 공유할 화면은 보조모니터 송출 슬라이드 쇼화면을 송출할수 있다.

 

 

 

3. 발표자 도구와 확장모드을 선택한다.

 파워포인터는 발표자 도구를 사용하면 슬라이드 쇼 화면과 발표자 노트를 한 번에 관리할 수 있다. 이렇게 할 경우 발표자는 자신의 발표하는 내용을 보면서 강의를 진행할 수 있다. 그리고 나서 확장모드를 선택한다. 듀얼 모니터는 확장 모드로 설정해야 발표자 보기와 슬라이드 쇼를 별도로 표시할 수 있기 때문이다. 

 

 

 

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[따라하기] 온라인 수업진행 프로세스

 

온라인 수업을 위해 구글 미트(Google Meet), 파워포인트(PowerPoint), 유튜브 영상을 듀얼 모니터로 효율적으로 송출하는 방법이다 아래의 순서대로 따라 해보자.



1. 듀얼 모니터 연결하기

노트북 또는 PC에 외부 모니터를 HDMI 또는 VGA/DP 등으로 연결

Windows 기준:

[Win + P] 키 → “확장” 모드 선택 (두 화면을 따로 쓰는 모드)

 

2. 권장 셋팅방법

모니터 1 (메인, 노트북 화면) Google Meet(참가자 화면 및 발표 공유용)
모니터 2 (서브) 파워포인트 발표/유튜브 영상 재생용 (공유할 콘텐츠)



3. 세팅 순서

① Google Meet 설정

1) https://meet.google.com 접속 → 회의 시작

2) 발표할 준비가 되면, 하단의 [화면 공유] 클릭

> 화면 공유 옵션:

"전체 화면" → 두 모니터 중 하나를 선택

"창" → 파워포인트 창이나 유튜브 브라우저 창 선택

 팁: 발표 전, 공유할 창이 미리 열려 있어야 목록에 뜬다.

② PowerPoint 설정(구글프레젠테이션)

1) 파워포인트 실행 후 → 슬라이드 쇼 탭

2) “모니터” 항목에서 발표자 화면 사용 체크

슬라이드 쇼: 모니터 2 선택

발표자 도구(다음 슬라이드, 메모 등)는 모니터 1에 나옴

발표자는 메인화면에서 발표자 도구 보면서 발표하고
학생들은 서브모니터에 나오는 슬라이드만 보게 됨


③ 유튜브 영상 공유

유튜브 브라우저 창을 모니터 2에 열고 전체화면 재생

Google Meet에서 [화면 공유] → “창” 또는 “탭” 선택

“탭” 선택 시, 소리 공유 가능 (중요)

유튜브 영상 소리를 송출하려면 Chrome 브라우저 + 탭 공유를 사용해야 한다.


4. 모니터 배치 및 순서 흐름

1) 모니터 2에 유튜브 영상 + 파워포인트 배치

2) 모니터 1에서 구글 미트 실행 → 수업 진행

3) 화면 공유 시:
유튜브 탭 공유 → 영상 시청
파워포인트 창 공유 → 수업 자료 발표


5. 기타 팁

수업 중 마우스 커서는 주로 모니터 2(공유 화면)에 위치해야 깔끔하게 보여진다.

사운드 테스트는 수업 전에 미리 진행한다.

웹캠 위치는 메인 모니터(참가자들이 보는 화면) 중앙에 맞춰야 눈맞춤 효과가 있다.