성공하는 사람들의 시간관리의 원칙

드림워커 2014.04.19 18:14 Posted by 이동현원장 leedonghyun

 

성공하는 사람들의 시간관리의 원칙

 

대부분의 사람들은 시간관리에 있어 급한일부터 한다. 그러다보니 정말 중요한 일은 놓쳐버리는 경우가 많다.  급한 일 부터 처리하는 습관을 가지게 되면 매번 급한 일을 처리하면 정작 자기 자신을 위해 공동체을 위해 해야 할 일을 하지 못한다.  이런 사람들은 자신의 일을 남에게 위임하지 못하는 경우가 많다. 위임한다고 하지만 실제로는 떠 맡기는 수준이다. 성공하는 사람들의 시간관리의 원칙은 뭘까?

 

1. 내가 해야 할일이 무엇인지 알고 시작하라.

 

나의 경험상 내가 좋아하는 일에 시간을 투자하면 정말 시간가는 줄 모르고 열정을 다해 일을 한다. 지금 내가 하고 싶은 일을 하면 10년이나 20년후에는 내가 하가 싫은 일을 하게 되고 지금 내가 해야 할일을 하면 10년이나 20년후에는 내가 하고 싶은 일을 할 수 있다. 지금 내가 하고 싶은 일이 있지만 지금 내가 해야 할일을 하지 않으면 나중에 하기 싫은 일을 해야만 하는 때가 올 수 있다. 지금 당장 하고 싶지만 지금 내가 해야 할일이 무엇인지 곰곰히 생각해야 한다.

학생이라면 공부, 직장인이라면 자기개발, 건강에 문제가 있는 사람이라면 건강일 수 있다. 학생때 공부하지 않고 놀기만 한다면 실패할 수 밖에 없다. 직장이라면 시간이 나는대로 자기개발을 해야 한다. 직장은 여러분들의 미래를 책임져 주지 않기 때문이다. 미래는 준비하고 노력하는 자의 것이기 때문이다. 

 

2. 자신에게 중요한 일이 무엇인지 알고 시작하라.

 

앞서 설명한 것 처럼 많은 사람들은 급한 일을 처리하다보면 중요한 것을 놓치는 경우가 많다. 직장인으로서 평생 박봉으로 살아야 한다. 그렇다고 직장이 평생 사원들을 책임져주지 않기 때문이다. 직장에서 바쁘게 일을 하고 급한 일들을 처리하다보면 자기개발을 위해 시간을 투자 하지 못한다. 직장인에게 있어서 가장 중요한 것은 직무능력도 있지만 자신의 미래이다. 자신의 직무능력과 미래가 동일할 수 있지만 그렇지 않을 수 있다. 어찌되었던 자신의 꿈과 관련된 일을 준비한다는 것은 바로 자신에게 중요한 일을 먼저하는 것이다.

 

3. 자신이 할 수 있는 일과 남에게 위임할 수 있는 일을 구분하라.

 

누구나 한계가 있다. 능력도 제한이 있다. 그런데도 자신이 모든 일을 해야 한다는 사람들을 보면 정말 놀랍다.  위대한 CEO들은 모든 일들을 자기 혼자서 하지 않는다 . 위임을 통해 일을 처리한다.  기업조직에서 역활분담, 즉 위임은 정말 필요한 과정이다.  그러나 내가 아니면 안돼라고 하는 지도자들이 없지 않다.  회사에서 기업에서 자신의 일을 동료들이나 부하직원들에게 맡기는 것은 매우중요한다.  맡기지 않으면 결과 자기개발을 위한 시간을 만들수 없고 후배들을 훈련시킬 기획을 주지 못한다. 물론 자신이 하면 특별한 문제 없이 처리할 수 있겠지만 누군가에게 위임하면 일을 망칠수 도 있다. 위임을 통해 동료와 부하직원들이 성장할 수 있다는 사실과 함께 자기개발의 기회을 가질 수 있다는 사실을 간과해서는 안된다.

 

필자의 경우 구글 드라이브을 통해 문서을 공유하고 위임하므로써 문서작성과 관리가 쉽게 할 수 있으며 구글캘린더에 관련 문서을 링크을 걸어놓으면 일정관리와 문서관리가 한 번에 이루어진다.

 

성공하는 사람들은 시간관리가 남다르다. 중요한 일을 하면서도 급한 일들은 빠르게 처리할 수 있고 내가 할일이 무엇인지을 파악하고 처리가능하다. 구글캘린더, 트렐로, GTastk을 통해 해야할일, 일정관리, 위임등을 할 수 있다.

성공하기 위한 사람의 시간관리법

드림워커 2014.04.19 17:48 Posted by 이동현원장 leedonghyun

 

성공하기 위한 사람의 시간관리법

 

몇년만 있으면 벌써 50이다. 스물살이 되기전에 몇년후에 결혼하고 목사가 되어야지 하는 꿈을 꾸었다. 이러한 꿈은 35세에 이루어졌다. 꿈을 이루기 위해 10년후 20년후을 생각하며 미래계획을 세웠다. 대학교을 졸업하고, 제대후 대학원을 마친후 목사고시을 거친후 목사가 되었고 대형교회에서 행정과 기획을 맡아 일하면서 시간관리, 일정관리, 메모관리, 할일관리, 프로젝트관리등 크고 작은 일들을 어떻게 처리할 것인지에 대해 고민하면서 포스팅을 시작하고자 한다.

지금의 내가 되기까지는 수 없는 시간이 흘렀다.  이러한 시간은 매일 반복되는 일상들이 모여 지금을 이루었다.  시간을 어떻게 관리하느냐에 따라 미래가 달라진다. 시간을 잘 관리하기 위해서는 불 필요한 시간, 낭비하는 시간을 짤라버려야 한다.

불필요한 일정, 일정을 준비하는 불필요한 시간, 문서를 관리하는 시간, 할일을 빠르게 처리하는 시간을 줄이는 일들은 자신의 시간을 가장 효과적으로 사용할 수 있는 노하우이면서 성공하는 이들의 생활습관이다. 

우리에게 주어진 시간은 하루 24시간 일년 365일이라는 정해져있으며 이것 또한 나와 경쟁하는 이들도 마찬가지이다. 일과중에 이동하고, 식사하고, 계획하고, 미팅하는 시간을 제외하면 결코 자신의 발전을 위해 투자하는 시간이 그렇게 많지 않다. 그러나 일과중에 10분내외의 시간으로 자기계발을 할 수 있는 짜투리시간도 많다. 더욱이 불필요하게 계획된 일정, 업무을 처리하기 위해 불필요하게 이루어진 시간들을 최소화하는 것은 너무 중하다. 

기업의 입장에서 시간은 돈이며.  돈을 벌수 있는 기회이다. 돈은 없을때도 있지만 시간을 버리게 되면 돈도 기회도 모두 사라지게 된다.  CEO 입장에서 자신과 직원들의 시간을 효과적을 관리하도록 만드는 기술을 가르쳐주고 교육해야 할 필요가 있다.

 

1. 자투리 시간 5분을 활용하라.

5분이라는 시간은 정말 짧다고 하면 짧고 길다고 하면 길다. 사람에 따라 시간의 길이가 차이가 날 수있다.  나의 경우 5분정도가 있으면 스마트폰에 저장된 이북을 통해 독서을 한다. 하루에 짜투리 시간 30분정도면 2-3주정도면 200-300페이지분량의 책을 읽을 수 있기 때문이다. 

지하철로 출퇴근하면서 아니면 누군가를 만나기 위해 이동하면서, 미팅전에 사람을 기다리면서 주어지는 시간은 더 많은 독서을 할 수 있는 기획을 제공하고 있다. 

독서을 하지 않고 있으면 이런 생각 저런 생각들이 나의 머리을 사로잡고 나아가 미팅하고자 하는 사람이 나를 무시하는 것이 아닌가 하는 생각이 들때도 있다. 물론 속좁은 마음이지만 사실이다. 그런데 독서을 하면서 나자신을 계발하는 시간이라고 생각하면 참으로 마음이 편해 진다. 

특히 지하철안에서 스마트폰으로 영화을 보거나 텔레비젼을 시청하기 보다 책을 읽다보면 자기발전에 많은 도움이 되고 생산적인 시간관리가 된다는 점이 가장 큰 매력이라고 본다.

 

2. 스마트폰을 소비의 도구에서 생산의 도구로 만들어라

지하철을 타고 미팅장소로 이동하면 대부분의 사람들이 손에 스마트폰을 들고 있다.  영화을 보는 사람, 텔레비젼을 시청하는 사람, 누군가 메신저를 통해 잡담을 하는 사람, 웹서핑을 통해 연예인들의 이야기를 리딩하는 사람들, 스마트폰으로 게임하는 사람, 정말 많은 사람들이 스마트폰으로 정보을 찾고 소비하고 있다. 물론 그중에서는 스마트폰으로 업무을 처리하기 위해 메일을 보는 사람들도 있다.

이처럼 사람들은  스마트폰으로 정보들을 소비한다. 스마트폰으로 할 수 있는 일이 없다고 생각한다. 기껏 전화을 걸거나 문자을 주고 받고 카카오톡이나 SNS을 통해 시간을 죽이고 있는 이들이 정말 많다. 

나의 경우 스마트폰이 소비의 도구이기 보다는 정보을 수집하고 관리하고 일정과 아이디어를 관리하는 툴이 되었다.  물론 이러한 도구들을 사용하기 위해 구글서비스들을 100%로 활용하고 있다.  특히 스마트폰에 이북을 설치하여 매일 일정량의 독서을 즐긴다.  평균 이북으로 월 2-3권도서을 읽고, 일반도서도 월 1-2권의 책을 읽는다.  독서를 통해 자기계발, 기술도서, 인문도서을 읽어가면서 10년후의 나의 미래을 계획하고 있다.

 

3. 여유있는 시간관리을 위해 구글캘린더을 이용한다.

시간을 효과적으로 관리하기 위해 시간단위를 1시간이 아닌 15분 단위로 계획하는 것이 좋다.  치과병원에 가면 의사들이 환자들을 받는 시간을 보면 15분단위로 잡힌 것을 볼 수 있다.  한 명의 의사들이 2-3명의 환자들을 볼 수 있다는 것은 돈을 버는 또 하나의 노하우이다. 환자와 상담하고 중요한 부분을 치료하고 간호사들이 마무리하는 과정을 통해 자신의 시간을 최대한 사용한다.  이에 비해 한명의 환자을 진료한 후 다음 환자를 치료하는 경우에는 환자가 적을 때는 문제가 되지 않지만 많을 경우 환자나 의사 모두가 힘들어진다.

구글캘린더을 통해 환자들을 받거나 일정을 관리하면 시간을 적절히 사용할 수 있고 나아가 시간의 더 효과적으로 사용할 수 있다. 이렇게 남은 시간은 자기 발전을 위해 사용할 수 있어야 한다. 그렇지 않으면 아무런 도움이 될 수 없다. 

나의 경우 누군가를 만나기 위해 미팅을 하다보면 생각보다 회의나 미팅시간이 길어지는 경우가 많다. 일정과 일정사이의에는 계획된 시간의 50%을 두고 계획을 잡는다. 예를들면 1시에 미팅이고 미팅시간을 1시간을 잡았고 4시에 또 미팅이 있다고 하면 1시 미팅이 길어질 경우 늦어도 90분이기 때문에 2시반이면 마무리할 수 있을 것이다. 그리고 2번째 약속이 4시라면 이동거리을 보면 약 1시간 30분이라면 문제가 되지 않지만 90분이상이거나 90분이 안걸린다면 시간 조절을 해야 한다. 그러므로 반드시 일정과 일정사이의 간격에는 일정소요 시간, 초과시간, 이동시간등을 포함하여 계획을 잡아야 하고 미팅전 10분전에 도착하는 것을 원칙으로 한다. 이동시에는 구글맵을 통해 이동하는 곳의 거리와 대중교통등을 확인한 후 계획을 잡아두는 것이 좋다. 이렇게 계획을 잡았다면 구글캘린더에 일정을 넣고 일정에 참여할 대상자들을 초대한다. 특히 미팅장소에 대해서는 반드시 주소을 입력해 두는 것이 일정에 차질없이 일을 처리하는 방법이 될것으로 보인다.

[세바비 강의노트] 불행에 맞서는 가장 멋진 방법 - 김제동 (방송인)



 

  해학과 웃음은 약자들이 현실에 목소리를 내는 중요한 통로입니다. 왕정이었던 조선시대조차 양반전과 탈춤 등을 통해 풍자와 웃음으로 목소리를 낼 수 있었습니다. 그러나 21세기를 살아가고 있는 한국은 풍자와 해학조차 받아들일 수 있는 정치적 여유가 없는 것 같습니다. 풍자와 해학조차 차단당한다면 그 사회는 건강하지 못한 것입니다. 세상을 행복하게 살아가는 방법인 웃음이 우리의 삶을 조금씩 바꾸어 나갈 것입니다.

 





    누구든지 바라지 않는 사람이 강해 질 수 있다. 그런 사람이 강한 사람이다.


    대부분 사람들은 식사을 준비한 후 대접할 때 하는 말은 맛있게 드세요라고 하는데 그는 사찰에서 제공받는 식사에서 맛이 어떠세요, 맛보아주세요라고 하는 말을 듣고 절을 내려오기전에 물었다고 한다. 그때 그는 이런 말을 듣었다.


    음식은 우리가 정성을 다해 만들지만 맛을 평가는 각자가 해야 한다.라고 했다 한다.


    그는 그의 말을 듣어면서 이런 생각을 했다. 사람의 마음속에 있는 것, 불안의 요소를 없애는 것은 바로 남의 평가에 지나치게 예민하지 않는것이라고 한다.


    내가 웃기다고 생각하면 가감히 말할 수 있는 것. 웃고 안웃고는 상대방의 영역이다.


    가장 좋아하는 장소에서 가장 좋아하는 사람과 함께 있을 때 가장 잘 웃길 수 있다.


    사람을 잘 웃기게 만드는 방법은 상대방을 편안하게 해주는 것이다.


    좋아하는 사람, 좋아해야 웃길 수 있다.


    그는 말한다. 세상이 어려울수록 웃고 살자, 해피하지 말고 직시하면서 살자.


    내가 행복하지 않으면 누구도 행복하게 해 줄 수 없다.



    그의 강의을 듣어면서 내가 준비한 무언가를 전달할 때 사람들은 강요하는데 내가 최선을 다해 준비하더라도 그것을 강요해서는 안되다는 점과 누군가에게 웃음을 주기 위해서는 누군가를 사랑해야 한다. 좋아해야 한다는 점이다. 단순히 웃음을 주기위해 테크닉이 아닌 본질적인 부분에 대해 그는 강조했다. 그리고 마지막으로 누군가를 행복하게 웃음이 있는 삶을 주기전에 내가 먼저 행복해야 한다는 사실을.... 한 해을 마무리하면서 이제 한걸음더 행복을 향해 걸어가기를 원한다.



 

 

[세바시 강의노트] 특별한 스펙 만들기 - 김민우 'KIM&KIM' (중앙대학교 신문방송학과)


 

  취업을 준비하는 사람들에게는 정말 친숙한 단어 ‘스펙’ 지금 대한민국의 대학생들은 ‘스펙’ 만들기에 급급해 하고 있습니다.  우리는 이런 ‘스펙’이 당장 직업을 정해줄지는 몰라도,  더 행복하고 가치있는 삶을 사는 데의 요건은 될 수 없다고 생각했습니다. 그리하여! ‘누구나’ 하지는 않지만, ‘누구든’ 할 수 있는 ‘특별한 스펙 만들기’를 제안하려 합니다!

 






   사람들은 오른쪽잡이 왼쪽잡이가 있듯 우리의 눈에도 오른쪽눈잡이와 왼쪽눈잡이가 있다?. 자신의 왼쪽잡이 오른쪽잡이가 있는데 확인해 보면 오른손이나 왼쪽손으로 둥글게 만든후 사물을(앞에 있는 사람의 얼굴) 더 잘 보이는 것이 이에 해당하는데 우리나라의 경우에는 대부분 오른쪽 눈잡이다.  사람들은 오른쪽에 치우쳐 사물을 생각하고 판단한다.  대학생의 경우 취업, 스펙에 치우쳐 생각하는데 한쪽 눈으로 세상을 본다.




    많은 사람들은 스펙을 쌓고 좋은 곳에 취업하려고 노력한다.  이것은 마트의 가전제품과 같다고 그는 말한다.




    대부분의 사람들은 자신의 스펙을 쌓고 공부하고 노력한다. 그런 관점에서 보면 누군가 나의 스펙과 능력을 보고 나를 데려갈 누군가를 기다리고 있다. 대한민국은 스펙만들기 열풍에 빠져 있다.  과연 토익점수가 학점이 나를 평가할 수 있는지 의문이 들었다.


학점이 높으면 뛰어난 사람일까?

토익이 높으면 영어실력이 있는 사람일까?

봉사활동시간이 많다고 인성이 높은것인가?



취업에 성공한 집단과 실패한 집단들의 스펙의 차이점 분석(인크루트)



학점 동일하다.



토익점수




직장생활을 하면서 가장 도움이 되지 않는 스펙은?






    그는 세상의 스펙과 토익점수보다 중요한 것은 누구나 할 수 있지만 누구나 하지 않는 그런 스펙만들기를 제안한다.





첫 번째 경험 – 한복입고 이태원가기


-> 남들에게 시선을 받는 것, 남들과 다르게 하는 것이 결코 부끄럽거나 창피한 것이 아니다.



두 번째 경험 – 맨발로 봉사하기



세 번째 경험 – 학교앞에 텐트치기



    이러한 시도는 남들에 대한 시선에 대한 도전이었다. 나를 둘러싸고 있는 것을 벗어나게 하는 경험이다.




    자신만의 스펙을 만들어라. 자신의 인생을 도전하라.




    스펙이 지금의 직장을 만들 수 있지만 나의 미래을 결정시킬 수 없다.






    김민우님의 강의를 듣어면서 누군가을 위한 스펙이 아닌 자신만을 위한 스펙을 통해 자기 자신을 만들어가는 모습을 통해 젊음의 도전정신과 삶을 바라보게 된다.


    대부분의 사람들은 남들의 시선을 의식하고 도전하지 못한다.  도전하기  전에 의식하고 포기하기 때문이다. 나만의 도전을 통해 세상이 아닌 나 자신이 변화할 수 있다는 점을 간접적으로 경험하는 좋은 시간이 되었다.


[세바시 강의노트] 15분 만에 부자 되는 방법 - 김영식 (천호식품 회장)



부지런한 사람은 부가 따라 다니고, 게으른 사람은 가난이 따라 다닌다.





    15분은 초로 900초이다. 900초는 충분히 사람을 바꿀 수 있는 힘이 있다.  하는 일마다 꼬이는 분, 정말 앞이 깜깜한 분, 인생을 포기싶은 분, 노력해도 안되는 분들은 방법이 잘못하였기 때문이다.



그의 인생이야기(스토리텔링)


  27살 결혼하여 32살 보증금 100만원에 월세4만원에서 살고 있었음, 그의 딸의 아픔을 듣고 고민하게 된다. 그는 부자가 되고자 하는 결심을 하게 되었다.


  사람들은 성공하는데에는 10년이 걸리지만 망하는데는(실패) 하루아침에 일어난다.



성공하고 싶은 사람은


  첫 번째 변해야 한다. 성공하려면 변해야 한다. 어떻게라는 말을 버려야 한다. 나자신을 버리지 않으면 성공할 수 없다.


  두 번째 목표을 설정해야 실현가능한 목표을 설정해야 한다. 자신의 목표을 주변사람에게 구체적으로 알려야 한다. 많은 사람들에게 알려야 한다.



  세 번째로 준비해야 한다. 준비한 사람만이 성공할 수 있다.  약속시간을 잘 지켜야 한다.  약속은 곧 신뢰이기 때문이다. 약속시간을 어기는 사람은 늘 핑계만 한다.


생각하면 실천해야 한다.  오늘 당장, 지금 당장해야 한다.



  네 번째을 성공을 생각하라. 사람은 상상한대로 이루어진다. 상상의 모계도, 상상하면 관찰하게 된다. 창의가 나온다. 상상한대로 이루어진다.


  마지막으로 열정을 가져야 한다.  열정은 내가 만들어야 한다.  열정을 가져야 한다. 열정을 가지고 조금씩 나아가야 한다. 나는 할 수 있다고 외쳐라



10미터만 더 뛰어봐 뛰어봐 이것이 성공의 비결이다.