이동현의 스마트강좌

[구글완전정복2 02_08] 사용자 위치 전송하기(GPS SHARE)

회의장소에 도착하였지만 참석자중에 도착하지 못한 이들에게 문자, 카카오톡, 구글행아웃등으로 회의장소의 위치를 전송할 수 있다.  gps share는 구글맵을 기반으로 하기 때문에 구글맵을 직장이나 업무에서 바로 활용할 수 있다.

1. GPS share을 구글플레이스토어에서 다운로드 후 설치한다.

2. gps share을 실행한다.

애플리케이션을 실행하면 gps가 가동되고 와이파이와 3G(4G)가 작동되면서 사용자의 위치가 좌표가 표시되어 지도에 나타난다.

3. send Location을 클릭한다.

share location 창이 나오면서 공유할 곳을 선택한다. 문자로 보낼 경우라면 메시지를 선택하고 지메일, 구글톡, 카카오톡등으로 사용자의 위치를 전송할 수 있다.

4. 메시지로 현재 위치를 발송하면 구글맵의 좌표가 문자메세지에 표시된다.

간단하게 전달하고자 하는 메시지 내용과 함께 좌표을 보내면 수신받은 사람은 이를 토대로 미팅장소로 쉽게 찾아올 수 있다.

[구글완전정복2 02_05]  스마트기기내의 주소록을 구글주소록과 연결하기(병합하기)

스마트폰이나 태블릿PC에 내장된 주소록은 로컬 주소록으로 단말기 분실시 인맥들의 연락처가 분실되어 어려움을 겪게 된다. 그렇기 때문에 스마트기기내의 주소록을 구글 주소록과 동기화하면 단말기 분실시나 새 스마트기기로 변경되더라도 이런 문제들은 사전에 예방할 수 있다. 

1. 스마트폰의 주소록 연다.

스마트폰에는 기본적으로 휴대폰의 연락처가 기본으로 되어 있다. 이런 경우 스마트 분실시 어려움을 겪을 수 있으므로 만약의 사태을 대비하여 메뉴을 클릭하여 가져오기와 내 보내기를 클릭하여 내장메모리, SD메모리, 유심카드등으로 주소록을 저장한다.

2. 지메일 계정과 통합을 클릭한다.

휴대폰의 연락처을 지메일계정과 통합하면 로컬 연락처와 구글 주소록이 통합된다. 구글 계정과 통합할까요라는 메시지가 나오면 확인을 클릭한다.

3. 통합된 구글주소록의 내용을 확인한다.

로컬 주소록에 있는 인맥들이 구글주소록에 업로드되면 등록된 사용자의 이름옆에 g라는 아이콘이 나타난다.

Notes 스마트폰에서 다른 주소록을 표시하려면 메뉴에서 표시할 연락처를 클릭한다. 그러면 표시하고자 할 주소록이 표시되며 구글, 페이스북등의 주소등도 함께 표시할 수 있다.

[구글완전정복2 0129] 메모관리를 위한 애플리케이션3 – S노트

S노트는 최신 삼성스마트폰의 기본 애플리케이션으로 노트, 아이디어 노트, 회의노트, 잡지, 메모, 생일, 스케치, 일기, 레시피, 여행기등을 기록하고 작성할 수 있는 앱이다.  S노트에는 펜글씨, 텍스트, 사진, 동영상, 클립아트, 지도등을 삽입하여 노트을 작성할 수 있으며 작성된 파일은 PDF파일과 이미지로 내보내기와 함께 구글클라우드에 저장할 수 있다.  

1. 메모작성하기 

상단에 있는 새 노트를 클릭하여 메모를 작성할 수 있다. 작성전에 탬플릿에서 노트를 선택한다.  작성 화면의 상단에 있는 편집툴바를 이용하여 노트를 작성하는데 펜도구을 통해 펜의 굵기와 색상을 정하고 텍스트 설정을 통해 텍스트를 그리거나 키보드를 이용하여 텍스를 입력할 수 있다.  지우개 메뉴를 이용하면 작성된 내용을 지울 수 있다.

2. 삽입메뉴을 이용하여 관련 내용들을 첨부한다.

삽입메뉴를 이용하면 이미지 파일, 동영상, 지도, 음성등을 함께 기록할 수 있으며 녹음버튼을 이용하여 음성을 녹음을 첨부할 수 있어 회의록, 강의노트을 작성할 수 있으며 클립아트, 동형등을 삽입하여 자신의 생각이나 아이디어를 만들 수 있다.

Notes S노트의 탬플릿을 통해 노트, 아이디어 노트, 회의노트, 잡지, 일기장, 레시피, 여행, 메모, 생일의 9가지의 문서양식을 제공하므로 이를 활용하여 자유롭게 이야기를 작성할 수 있다. 

3. 작성한 메모 내보내기

S노트에 작성한 내용을 PDF나 이미지 파일로 내보내 저장할 수 있다. 작성한 노트 화면에서 전면 메뉴을 누르고 내보내기를 선택하여 이미지 혹은 PDF 파일로 내보낼 수 있다. 내 보낸 파일은 내 파일의 S Note Export 폴러에 저장되며, 구글 클라우드 프린터을 통해 종이로도 출력할 수 있다.

4. 작성된 모든 문서는 구글드라이브에 자동 저장된다.

작성된 내용을 구글드라이브와 동기화하여 스마트기기에 저장된 내용을 구글드라이브와 연동시킬 수 있다. S노트에서 메뉴를 클릭한 후 동기화를 선택한다. 새창에서 구글문서도구를 선택한 후 지메일과 비밀번호을 입력하면 모두 동기화, 동기화중에서 선택하여 스마트기기와 구글드라이브와 연동시킬 수 있다.

5. 공유을 통해 메일, 구글드라이브, 클라우드 프린트로 저장 및 인쇄가 가능하다.

작성한 S노트화면에서 메뉴을 누르고 공유를 선택한다. 이미지, PDF파일, 텍스트등의 형식을 선택하면 드라이브, 블루투스, 이메일, 지메일, 클라우드프린트, 드롭박스등으로 저장 및 인쇄가 가능하다.

[구글완전정복2 0124]  아이디어 및 인터넷 자료 스크립하기

스마트기기의 보편화와 소셜미디어의 대중화로 인해 검색엔진과 소셜미디어에서 생산되는 많은 자료들중에 자신의 업무와 관심분야에 대한 자료들을 효과적으로 분류하고 관리하여 업무향상에 도움을 얻고자 하는 직장인들이 늘어나고 있다. 아이디어들을 메모하거나 스마트폰으로 웹서핑중에 관심있는 자료가 발견되면 일반적인 사람들은 메모지나 수첩을 꺼내 기록하고 추후에 취사선택한 후 자료들을 가공하고 관리하여 필요한 자료들은 활용하고 필요하지 않는 자료들은 삭제하는 과정을 거친다. 필요한 자료나 아이디어가 생각났을 때 활용할 수 있는 방법에 대해 살펴본다.

1. 웹서핑중에 메모하기

구글 크롬브라우저을 사용중이라면 키퍼앱을 통해 웹서핑중에 발견한 자료들은 저장한 후 가공하여 사용할 수 있다. 키퍼앱은 포스트잇과 비슷한 기능을 제공하고 있으며 메모, 녹음, 사진첨부 기능까지 가지고 있다. 스마트폰과 컴퓨터에서 수정관리할 수 있다.

2. 이동중에 필요한 자료들을 스크랩하기

버스, 지하철과 같은 오프라인 장소에서 필요한 정보나 자료가 발견했을 때 음성녹음, 사진촬영, 손글씨, 텍스트등을 작성하여 지메일의 Notes 라벨에 업로드하여 관리할 수 있다. 이러한기능을 활용하기 위해서는 Gnotes 앱을 다운로드 받아 설치한 후 지메일로 로그인 한 후 사용할 수 있으며 음성인식이 되어 사용자가 말을 하면 그대로 타이핑된다.

3. 삼성 스마트폰에서 제공하는 S노트로 스크랩하기

삼성의 S노트을 통해 메모하거나 스크랩이 가능하다. 저장시에는 구글드라이브와 단말기내에 메모한 자료나 스크랩이 저장된다. 장점으로는 펜을 통해 쉽게 입력할 수 있다는 점이다. 단점으로는 특정단말기에만 사용할 수 있다.

본 자료는 구글완전정복2의 내용중일부입니다. 자세한 내용은 구글완전정복2을 통해 확인할 수 있습니다.

[구글완전정복2 0120] 크롬 브라우저내의 애플리케이션 관리하기

크롬브라우저에 설치한 애플리케이션들은 사용자의 사용빈도에 따라 첫페이지에서부터 다음 페이지에 이르기까지 이동할 수 있다.  이처럼 애플리케이션을 관리하는데 필요한 위치변경, 이름변경, 페이지추가하기, 바로가기만들기, 웹페이지 바로가기등에 대해 살펴본다.

1. 드래그하여 아이콘 위치 변경하기

처음 크롬 브라우저를 사용할 때에는 애플리케이션이 적어 첫 페이지에 다 모이지만 설치 애플리케이션이 많아지면 자주 사용하는 애플리케이션들을 첫 페이지에 옮기고 빈도수가 적은 애플리케이션들은 뒤로 보낸다.  이처럼 애플리케이션페이지에서 필요에 따라 애플리케이션 아이콘을 드래그하여 이동할 수 있으며 아이콘을 북마크바로 드래그하여 북마크에 추가하거나 반대로 북마크바에 있는 즐겨찾기를 애플리케이션 페이지로 이동할 수 있다. (Notes 북마크바에 있는 즐겨찾기를 애플리케이션 페이지에 넣기)

2. 애플리케이션 페이지 이름 변경하기

크롬브라우저 페이지화면에 유사한 성격의 아이콘들을 모아놓고 페이지를 관리하면 업무처리를 위해 아이콘을 찾는데 시간을 많이 걸릴 필요가 없이 필요할 때 해당 페이지에 들어가 해당 애플리케이션을 클릭하면 되기 때문이다. 그렇기 때문에 관련성 있는 애플릴케이션을 모아 놓은 페이지를 구분하고 별도의 이름을 부여해야 하는데 이를 위해 애플리케이션 페이지에서 아래에 있는 애플리케이션을 더불클릭하여 페이지 이름 편집 상태가 되면 원하는 이름으로 입력하면 된다.

3. 애플리케이션 페이지 추가하기

임의의 애플리케이션 아이콘을 하단 페이지영역으로 드래그한다. 애플리케이션에 있는  Gantter 앱을 구글서비스 페이지로 이동한다. 그러면 구글페이지 화면이 나타나면서 그곳에 애플리케이션에 있든 앱이 이동한 것을 확인할 수 있다.

4. 필요하지 않는 애플리케이션 삭제하기

크롬 브라우저 페이지에서 필요하지 않는 애플리케이션을 삭제하려면 해당 앱을 클릭한 후 하단으로 이동하면 우측 하단에 크롬에서 삭제(휴지통모양의 아이콘)이 나타나는데 이곳에 앱을 가져가면 삭제된다.

본 포스트는 구글완전정복2의 내용의 일부입니다. 저작권관계상 일부만 공개합니다. 관련된 내용은 구글완전정복2을 통해 확인해 주세요. 이미지와 해설, 노트는 삭제된 상태입니다.